Alat Komunikasi Efektif Untuk Menyampaikan Pesan

pengertian komunikasi
Pengertian Komunikasi : Soft Skill Berlandaskan Komunikasi
March 31, 2019
Apa yang dimaksud komunikasi
Apa Itu Komunikasi? Yuk Kita Belajar Mendengar Aktif
April 1, 2019
alat komunikasi

Komunikasi Yang Mempesona

Ketika berkomunikasi, kita bicara melalui kata-kata dan bahasa non-verbal. Tentunya Anda mengharapkan tanggapan positif dari orang-orang yang berhubungan dengan Anda. Bayangkan ketika Anda selesai menyampaikan gagasan, rekan dan atasan Anda berkata, “Wow, keren. Ide yang bagus. Kamu telah bekerja dengan luar biasa dalam proposal proyek ini.” Respon seperti ini, menyenangkan sekali bukan? Layaknya pembicara, contohnya Jack Ma, yang mendapat gemuruh tepukan tangan setelah berbicara, dan dapat membangun bisnis raksasa dengan kemampuan komunikasinya. Dan di sinilah kita, mencoba mengasah kemampuan berkomunikasi dengan alat komunikasi yang tepat. Mungkin saat ini Anda, belum semahir pembicara dunia. Inilah saat yang tepat untuk memulai. Berikut ini tipsnya.

alat komunikasiAlat Komunikasi Yang Tepat

Sebagai pengirim pesan dalam proses komunikasi, Anda perlu memikirkan alat komunikasi apa yang tepat untuk menyampaikan informasi. Perlu Anda perhatikan sebagai manajemen dan manajer, bahwa Anda perlu memperhatikan saluran komunikasi apa yang digunakan untuk mengirimkan pesan. Ada beberapa cara untuk mengirim pesan, misalnya berupa teks di aplikasi chat, surel, telepon, diskusi tatap muka, memo, mengobrol informal, aplikasi kolaborasi seperti slack, atau video conference seperti webex. Kenali kebiasaan atasan Anda. Apakah manajemen kepemimpinan di perusahaan Anda lebih nyaman berkomunikasi dengan surel, tatap muka, atau chat. Pastikan Anda tahu saluran komunikasi yang efektif ketika perlu menyampaikan pesan mendesak yang membutuhkan keputusan segera.

Tujuan Pesan Yang Disampaikan

Menurut riset, saat ini jumlah surel yang dikirim dan diterima di seluruh dunia mencapai 205 miliar per hari, dan akan terus meningkat per tahunnya. Bayangkan berapa banyak surel yang diterima seseorang? Bisa jadi pesan penting Anda tertumpuk. Pertimbangkan alat komunikasi apa yang Anda gunakan terkait dengan tujuan yang disampaikan. Apakah pesan Anda bertujuan memberi informasi? Atau, mungkin arti komunikasi di sini adalah untuk meminta keputusan segera? Atau, bertujuan sebagai komunikasi bisnis formal?Atau mungkin dialog negosiasi? Fokuskan pada kebutuhan penerima pesan, dan pilih saluran yang tepat.

BELAJAR  Komunikasi Yang Baik Membangun Kepercayaan, Bagaimana Caranya?

alat komunikasiPesan Yang Meyakinkan

Apakah pesan Anda bertujuan untuk meyakinkan? Perjelas definisi komunikasi Anda.  Jika itu maksud Anda, gunakan data dan analisis Anda untuk mendukung ide utama Anda. Untuk menunjukkan persuasi, hadirkan akar masalah berikut solusi jitu. Jika penerima pesan ingin beberapa alternatif solusi, maka sajikan dengan data perbandingan keunggulan dan kelemahan tiap pilihan. Buat tampilan visual yang menarik dan mudah diingat sebagai alat komunikasi Anda.

Berikan Waktu Untuk Mencerna Pesan

Sediakan waktu yang cukup bagi penerima pesan untuk membaca dan menyerap informasi. Berikan kesempatan untuk bertanya dan mengklarifikasi. Ini fase yang penting untuk meluruskan kesalahpahaman sebelum berkembang dan melebar ke mana-mana. Fokus pada konteks isi pesan, dan hindari persepsi kesan diserang secara pribadi oleh penerima pesan. Gunakan alat komunikasi yang tepat untuk melakukan konfirmasi pesan. Hargai dan berterima kasih atas keterlibatan penerima pesan dalam proses komunikasi. Bijaklah dalam menyusun strategi menyampaikan pesan. Salah satu definisi kepemimpinan adalah mampu menjadi komunikator efektif dalam tiap interaksi. Komunikasi yang baik membangun kepercayaan. Selamat mencoba.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

);