Komunikasi Bisnis : Tingkatkan Komunikasi di Tempat Kerja

Arti Komunikasi
Arti Komunikasi : Menciptakan Pengaruh di Tempat Kerja
March 25, 2019
Definisi Komunikasi Sangat Penting. Kenali Apa Saja Aspeknya.
March 30, 2019
komunikasi bisnis

Komunikasi Bisnis di Tempat Kerja

Komunikasi bisnis yang hebat adalah unsur penting organisasi yang kolaboratif dan efisien. Tetapi dengan banyak kepribadian berbeda yang bekerja bersama, kadang-kadang berkomunikasi bisa lebih sulit daripada yang terlihat. Delapan puluh enam persen eksekutif perusahaan, karyawan, dan pendidik mengatakan bahwa komunikasi yang tidak efektif merupakan alasan besar bagi kegagalan di tempat kerja, menurut riset Salesforce. Jangan biarkan ini terjadi pada perusahaan Anda. Berikut adalah lima cara Anda untuk meningkatkan efektivitas arti komunikasi di kantor Anda dan membantu tim Anda menjadi lebih kuat dan lebih sukses.

komunikasi bisnisKembangkan Strategi Komunikasi Bisnis

Bertemulah dengan tim Anda dan bertukar pikiran tentang penyusunan strategi komunikasi bisnis yang efektif bagi semua anggota tim. Sepakati proses komunikasi tertulis dan lisan yang efektif. Rencanakan bersama tindakan antisipasi ketika masalah komunikasi muncul. Lakukan penyesuaian sesuai kebutuhan seiring berjalannya waktu. Kepemimpinan adalah menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.

Buat Proses Komunikasi Bisnis

Banyak anggota tim junior merasa tidak diinformasikan akan informasi penting perusahaan. Buat proses komunikasi bisnis yang efektif agar semua anggota mendapatkan informasi terkini yang memadai mengenai perusahaan. Gunakan aplikasi komunikasi seperti Slack atau Skype untuk mempercepat kemudahan komunikasi. Dengan demikian semua pihak merasa dilibatkan dan menjadi bagian dari perusahaan.

Siapkan Diskusi Mingguan atau Bulanan Empat Mata

Agendakan diskusi empat mata dengan tim Anda secara rutin untuk meninjau kemajuan proyek, memastikan arah kerja tetap akurat, dan menjalin hubungan kerja yang lebih kuat. Diskusi empat mata dapat digunakan untuk membahas permasalahan individu atau pertanyaan yang ingin ditanyakan. Untuk mempercepat komunikasi bisnis, diskusi pribadi via pesan chat juga seperti aplikasi Whatsapp atau Telegram juga bisa menjadi alternatif. Sehingga, tidak perlu repot mengatur jadwal formal jika hanya ingin bertanya sewaktu-waktu atau mengkonfirmasi sesuatu yang mendesak.

BELAJAR  Bahasa Komunikasi di Tempat Kerja : Pentingnya Ekspresi dan Asertivitas

komunikasi bisnisMengadakan Rapat Tim Secara Rutin

Kumpulkan anggota tim secara rutin untuk membahas proyek dan rencana tim, menginfokan info terkini, menjawab pertanyaan. Hal ini bisa saja dalam bentuk tatap muka. Namun, dalam konteks masa kini, pertemuan ini bisa dilakukan di dalam grup chat atau aplikasi kolaborasi seperti Slack. Keunggulannya, tidak perlu cari waktu tatap muka karena rapat dan diskusi virtual bisa dilakukan segera dan di mana saja. Dorong semua anggota tim untuk berkontribusi dalam komunikasi bisnis yang efektif dan kolaboratif. Buat agar semua anggota saling memahami dan mendukung satu sama lain dalam pencapaian kinerja bersama.

Buat Proses Umpan Balik

Pastikan bahwa tim Anda mengetahui harapan Anda terhadap performa kinerja mereka. Umpan balik dari bawahan, kolega, dan atasan penting diketahui secara berkala untuk menyelesaikan masalah komunikasi bisnis yang muncul. Tujuannya bukan untuk sekedar bergosip atau kepo terhadap orang lain, namun untuk meningkatkan efektivitas komunikasi demi pencapaian target.

Akhir Kata

Keterampilan komunikasi bisnis yang efektif akan mempercepat kesuksesan tim dalam mencapai target kinerja. Sebaliknya komunikasi yang buruk mengarah pada perpecahan, saling menyalahkan, merugikan semua pihak, saling menjatuhkan, dan kegagalan kinerja. Sebagai manajemen dan manajer, pastikan Anda menerapkan skill komunikasi untuk menciptakan suasana kerja nyaman dan dukungan untuk mencapai kesuksesan. Selamat mencoba.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

);