Fungsi Manajemen adalah Memilih Gaya Manajemen Tepat

Apa itu manajemen? Arti Manajemen adalah manajer
Arti Manajemen bagi Anda: Mengenal Apa itu Manajemen
January 24, 2019
Definisi Manajemen Apa itu Manajemen
Definisi Manajemen Kinerja? Ini Dia Artinya!
January 30, 2019
fungsi manajemen adalah gaya manajemen manajer

Apa itu Fungsi Manajemen ?

Fungsi Manajemen adalah memilih gaya manajemen yang tepat. Mengapa hal ini penting bagi manajer?

fungsi manajemen adalah gaya manajemen manajer

Bayangkan Anda menjalankan fungsi manajemen dan semua orang setuju dan nyaman dengan gaya Anda. Semua orang mendukung Anda dan mengikuti apapun permintaan Anda. Bagaimana rasanya? Menyenangkan bukan?

Anda dapat duduk nyaman di meja Anda, sementara tim dan kolega Anda menyelesaikan banyak hal untuk Anda dengan baik tanpa perlu banyak tarik urat. Seperti mimpi rasanya!

Tapi di sinilah Anda, duduk berpikir keras bagaimana caranya membuat orang lain mendengarkan Anda, sementara mereka tidak memedulikan permintaan Anda.

Anda berusaha untuk berbicara pada mereka dengan gaya Anda, dan mereka sepertinya sulit Anda pengaruhi dan ajak bekerjasama. Anda tidak nyaman dengan situasi ini. Apalagi, Anda harus bertemu mereka setiap hari dan menghabiskan sebagian besar waktu bekerja bersama mereka!

Yah, berita baiknya situasi sebenarnya bisa diubah.

Ada cara bagi Anda agar secara fleksibel menjalankan fungsi manajemen dengan efektif. Dengan memilih gaya yang tepat, Anda dapat menggerakkan tim kerja Anda dengan efektif.

Mari pelajari gaya manajemen yang mengambarkan apa itu manajemen berikut ini.

Apa itu Gaya Manajemen ?

Gaya manajemen adalah pola perilaku yang digunakan orang ketika mereka memegang posisi manajemen. Dalam menerapkan fungsi manajemen, pola perilaku ini termasuk bagaimana mereka berkomunikasi, membuat keputusan, mengawasi, dan memotivasi.

Tiga Perilaku Utama Gaya Manajemen

fungsi manajemen adalah gaya manajemen manajer

Ada berbagai gaya agar fungsi manajemen berjalan dengan baik. Formula efektif dalam gaya manajemen adalah perpaduan dari tiga perilaku utama yaitu arahan tugas, pengambilan keputusan, dan membangun hubungan.

  1. Arahan Tugas adalah bagian fungsi manajemen ketika manajer memberi tahu karyawan apa yang harus dilakukan, kapan, di mana, dan bagaimana. Fungsi manajemen adalah diantaranya melibatkan pengajaran dan pelatihan serta arahan dan instruksi.
  2. Pengambilan keputusan adalah bagian fungsi manajemen ketika manajer melibatkan karyawan dalam proses pengambilan keputusan. Fungsi Manajemen adalah berbentuk kontinum. Di sisi ujung ekstrim, karyawan tidak memiliki keterlibatan sama sekali, dan di ujung kontinum ekstrim lainnya manajer mendelegasikan pengambilan keputusan sepenuhnya kepada karyawan.
  3. Membangun hubungan adalah bagaimana manajer membentuk suatu hubungan dengan setiap karyawan serta menciptakan lingkungan kerja atau budaya untuk tim secara keseluruhan. Fungsi manajemen adalah termasuk pelatihan, memotivasi dan melibatkan karyawan, komunikasi terbuka, dan rasa hormat yang mendefinisikan apa itu manajemen.
BELAJAR  Apa Yang Dimaksud Dengan Manajemen Mikro? Hindari Yuk!

Kombinasi Penerapan Gaya Manajemen

Berdasarkan kombinasi ketiga hal di atas maka fungsi manajemen dapat berjalan efektif. Kombinasi penerapan Gaya Manajemen adalah sebagai berikut ini.

fungsi manajemen adalah gaya manajemen manajer

  1. Manajemen Adalah “Direktur”

Manajer sebagai penanggung jawab dan pengendali semua aspek pengambilan keputusan. Manajer bergaya “direktur” memberikan memberikan banyak arahan tugas dan sering dilihat sebagai manajer-mikro. Fungsi manajemen dengan gaya “Direktur” tidak banyak terlibat dalam membangun hubungan meskipun mereka bisa saja ramah.

Ungkapan manajer untuk gaya ini sebagai manajemen adalah, “Lakukan apa yang saya katakan”. Gaya otokratis ini dikatakan sebagai fungsi manajemen efektif ketika manajer memiliki karyawan dengan tingkat keterampilan atau inisiatif yang sangat rendah, atau ketika organisasi berada dalam krisis dan membutuhkan perubahan segera.

Namun, berhati-hatilah karena gaya “Direktur” yang tidak pada tempatnya membuat fungsi manajemen tidak efektif. Mengapa? Karena gaya  ini ketika diterapkan terus-menerus atau salah konteks, membuat karyawan tidak termotivasi dan tidak mendapatkan peluang untuk berkembang.

  1. Manajemen Adalah “Konsultan”

Manajer sebagai  pengambil keputusan dengan tetap menjaga hubungan dengan karyawan. Sehingga, penting bagi fungsi manajemen menggali masukan karyawan dan memberikan konsultasi pada mereka. Dengan komunikasi dua arah, karyawan merasa dilibatkan. Sebagai konsultan, fungsi manajemen masih memberikan arahan tugas dengan mempertimbangkan masukan karyawan.

Ungkapan manajer untuk gaya ini sebagai manajemen adalah, “Saya menghargai masukan Anda”. Gaya ini cocok untuk karyawan yang percaya diri dan memiliki ketrampilan menengah, namun belum dapat menangani tugas-tugas kompleks sendiri.

fungsi manajemen adalah gaya manajemen manajer

  1. Manajemen Adalah “Demokrat”

Manajer sebagai demokrat. Gaya ini  mencari masukan dan umpan balik dari semua pihak. Mereka fokus pada apa yang terbaik untuk kelompok secara keseluruhan, sehingga sering membuat keputusan berdasarkan preferensi atau konsensus mayoritas.

Ungkapan manajer untuk gaya ini sebagai manajemen adalah, “Bagaimana menurutmu?” Kelemahan dari gaya ini sebagai manajemen adalah bahwa terkadang terlalu banyak waktu digunakan untuk mencari masukan, cenderung memilih pendapat mayoritas dibandingkan pendapat yang berkualitas baik.

  1. Manajemen Adalah “Pelatih”

Manajer sebagai pelatih. Gaya ini berfokus pada pengembangan tim dari segi produktivitas dan motivasi bekerja. Manajer memberikan pelatihan sekaligus dorongan untuk tumbuh. Sebagai manajer, mereka menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan dan positif dengan pengembangan kompetensi karyawan.

BELAJAR  Pengertian Manajemen Secara Umum : Rekan Kerja ke Manajer

Ungkapan manajer untuk gaya ini sebagai manajemen adalah, “Bagaimana saya bisa mendukung Anda?” Gaya  ini sangat bagus untuk karyawan tingkatan menengah ke atas dalam organisasi.

Kelemahan dari gaya ini sebagai manajemen adalah fungsi manajemen menjadi kurang efektif ketika memiliki karyawan berkinerja buruk yang demotivasi.

fungsi manajemen adalah gaya manajemen manajer

  1. Manajemen Adalah “Visioner”

Manajer sebagai visioner. Gaya ini memiliki visi yang mengasyikkan, inspiratif, dan mempengaruhi orang untuk bergabung sukarela. Gaya  ini seringkali hebat dalam pemikiran strategis namun terkadang kurang efektif dalam keterampilan taktis.

Ungkapan manajer untuk gaya ini sebagai manajemen adalah, “Ikuti saya!” Untuk berkembang di bawah gaya manajemen ini, karyawan harus mandiri karena mereka harus mencari tahu pekerjaan sehari-hari untuk diri mereka sendiri.

  1. Manajemen Adalah “Delegator”

Manajer adalah delegator. Gaya ini  memiliki pendekatan lepas tangan. Gaya ini menyerahkan kontrol sepenuhnya kepada anggota tim, dan hanya ada ketika diminta.

Fungsi manajemen ini bekerja efektif pada karyawan berkinerja tinggi. Ungkapan manajer untuk gaya ini sebagai manajemen adalah, “Anda punya ini.”

Fungsi manajemen dengan gaya manajemen delegator harus mengingat ketika mendelegasikan tugas dan pengambilan keputusan, manajer tetap harus menjaga hubungan.

  1. Manajemen Adalah “Narsistik”

Manajer adalah narsistik. Gaya ini adalah gaya yang paling berbahaya karena fungsi manajemen berjalan kurang efektif. Narsistik mengontrol dengan memberikan banyak arahan tugas dan tidak membuat keputusan.

Mereka berusaha membangun hubungan tetapi hanya untuk mengumpulkan bantuan atau dukungan. Gaya ini mungkin tiba-tiba menjatuhkan orang ketika tidak lagi sesuai dengan kebutuhan mereka.

Manajer dengan gaya ini sangat egois, tetapi mereka masih bisa disukai karena mampu menampilkan impresi yang mempesona.

Sebagai seorang manajer narsistik, mereka memerintah dengan tangan besi, menggunakan ancaman dan hukuman untuk menundukkan orang untuk patuh. Orang-orang di bawah manajer dengan gaya manajemen ini berada dalam ketakutan sehingga mereka tidak dapat berbicara atau mencari bantuan. Seringkali begitu manajer narsistik pergi atau diminta pergi, serangkaian informasi mengejutkan muncul ke permukaan. Untuk mengetahui apakah Anda memiliki atasan yang paling beracun ini, cari data turn over tinggi dalam tim, atau lihat fakta apakah atasan menerima semua penghargaan padahal yang bekerja anak buahnya.

BELAJAR  Pengertian Manajemen : Cara Mengelola Karyawan Jarak Jauh

Pada akhirnya, tujuan Anda adalah mengeluarkan yang terbaik dari tim Anda, dan pilihan gaya manajemen yang tepat adalah bagaimana Anda mencapai fungsi manajemen dengan efektif.

Jadi gaya manajemen mana yang perlu Anda pilih?

fungsi manajemen adalah gaya manajemen manajer

Ya, itu semua tergantung situasi Anda. Dengan pengecualian Narsistik, semua gaya dapat berguna dalam konteks tertentu. Meskipun tidak ada satu gaya yang baik atau buruk, pilihan gaya manajemen efektif dalam situasi yang tepat.

Mari kita mulai dengan gaya alami Anda. Manakah dari gaya  yang paling mirip dengan Anda? Jika Anda tidak yakin, mintalah umpan balik dari teman dan kolega. Penting untuk mengetahui gaya yang Anda pilih karena pilihan itulah yang biasanya Anda lakukan di bawah tekanan.

Pada akhirnya, gaya manajemen alami Anda mungkin cocok untuk beberapa karyawan Anda, dan mereka akan berkembang di bawah Anda. Tetapi, jika Anda ingin seluruh tim Anda berkembang, dan menjalankan fungsi manajemen secara optimal, Anda perlu bersedia berlatih menerapkan semua gaya manajemen pada situasi dan anggota tim yang tepat.

Adalah tanggung jawab manajer untuk menjadi bunglon, dan mengubah gaya  Anda agar sesuai dengan situasi yang dihadapi. Pilihan gaya manajemen yang tepat akan memaksimalkan produktivitas dan keterlibatan anggota tim Anda.

Untuk menentukan gaya yang akan digunakan, pertama-tama deskripsikan kompetensi dan motivasi masing-masing karyawan Anda. Pertimbangkan deskripsi pekerjaan mereka, dan identifikasi keterampilan atau kompetensi yang mereka butuhkan untuk berhasil. Lalu, sesuaikan gaya Anda ketika berhadapan dengan mereka agar fungsi manajemen berjalan efektif.

Dengan definisi manajemen yang ada, sudah siapkah Anda menjalankan fungsi manajemen dengan efektif? Selamat mencoba.

2 Comments

  1. […] bisa membuat keajaiban tersebut. Ini pun bagian dari penerapan komunikasi yang baik yang memberikan fungsi manajemen yang […]

  2. […] peranan fungsi manajemen dapat saling bertentangan dalam konteks dan situasi tertentu. Misalnya menjaga prosedur dan […]

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

);