Manajemen Waktu : Bagaimana Cara Mengelolanya?

Definisi Manajemen Apa itu Manajemen
Definisi Manajemen Kinerja? Ini Dia Artinya!
January 30, 2019
manajemen kepemimpinan
Manajemen Kepemimpinan : Bagaimana Mengelola Milenial?
March 12, 2019
manajemen waktu

Manajemen Waktu

manajemen waktuAnda punya waktu 24 jam sehari, tidak kurang dan tidak lebih. Tapi sepertinya pekerjaan Anda tidak ada habisnya. Mungkin Anda butuh setidaknya 48 jam sehari dalam batin Anda. Pernahkah Anda merasakan baru saja terbangun di hari Senin dan tiba-tiba sudah Jumat malam? Anda sudah berusaha mengerjakan pekerjaan Anda, namun sepertinya tidak pernah selesai. Waktu selalu kurang. Bayangkan, Anda saja merasa kekurangan waktu lalu bagaimana seorang presiden seperti Jokowi bisa mengelola waktu? Anda tidak sendirian. Sebagai manajer tentunya Anda perlu manajemen waktu dengan optimal. Anda perlu membagi waktu untuk diri sendiri dan juga tim Anda. Penting bagi Anda untuk bisa mengelola waktu tanpa kehabisan tenaga agar manajemen sumber daya manusia Anda pun jadi lancar. Mau tahu caranya? Gampang. Baca terus artikel ini sampai selesai.

Kenali Waktu Terbaik Anda

Salah satu tips manajemen waktu, pertama-tama Anda perlu kenali diri. Sadari bagaimana Anda berinteraksi dengan waktu. Mengelola waktu dimulai ketika Anda mengetahui waktu terbaik Anda untuk bekerja. Misalnya, pikiran saya paling tajam di pagi hari dari jam delapan sampai tengah hari. Jika Anda sudah mengenalinya fokuskan waktu tersebut untuk melakukan hal-hal yang penting. Gunakan waktu terbaik Anda untuk kegiatan yang membutuhkan banyak pemikiran, seperti merancang proposal proyek atau analisis kebutuhan bisnis.

 

Kenali Durasi Fokus Anda

Hal lain yang perlu dipertimbangkan dalam manajemen waktu adalah berapa lama Anda bisa fokus tanpa istirahat, dan berapa lama istirahat yang Anda butuhkan sebelum Anda segar kembali. Tidak ada jawaban yang benar, tetapi ada jawaban yang benar untuk Anda. Kenali diri Anda sendiri.

BELAJAR  Materi Manajemen : Mengelola Anggaran Dengan Bijak

 

Kelola Apa Saja Yang Menggunakan Waktu

manajemen waktuOrang-orang sering berpikir bahwa manajemen waktu hanya tentang jam dan kalender. Itu separuhnya benar, namun lebih tepatnya Anda perlu mengelola semua hal yang menggunakan waktu Anda. Artinya Anda perlu efektif dan efisien dalam mengerjakan banyak hal, termasuk mengelola email, membuat jadwal di kalender, merapikan file dan catatan, dll. Buatlah daftar tindakan yang perlu Anda kerjakan segera. Anda bisa menggunakan to do list digital yang bisa Anda bawa ke mana-mana di aplikasi ponsel pintar Anda.

 

Ciptakan Sistem Yang Mendukung Pekerjaan

Ciptakan sistem yang mendukung Anda bekerja fokus dan efektif. Anda mungkin dapat menggunakan aplikasi atau software yang memudahkan cara kerja Anda. Ketika semua dikerjakan manual, Anda bisa ketinggalan jauh di belakang orang yang menggunakan alat digital untuk efisiensi manajemen waktu.

 

Belajar Mengatakan Tidak

Fokuslah pada kegiatan yang penting untuk Anda. Berhenti menjadi yes man. Anda perlu berani mengatakan tidak ketika kapasitas Anda sudah penuh. Pilihlah kegiatan yang memang relevan dengan Anda untuk diterima, katakanlah tidak secara asertif untuk hal yang kurang relevan. Skill komunikasi penting di sini. Membantu orang lain penting, namun Anda perlu menjaga keseimbangan mental dan manajemen waktu Anda dengan produktif serta efektif. Anda perlu menentukan prioritas Anda. Lalu, bertanggung jawablah atas pilihan Anda untuk mengisi waktu. Bilamana diperlukan lakukan dialog negosiasi dengan atasan Anda mengenai prioritas kerja Anda.

 

Buatlah Rencana Berkala

manajemen waktuRencanakan daftar pekerjaan Anda secara berkala, baik bulanan, mingguan, maupun harian. Dahulukan pekerjaan utama yang penting untuk jangka panjang. Segera selesaikan pekerjaan yang penting dan mendesak untuk jangka pendek. Hindari pekerjaan yang tidak relevan meski terkesan mendesak dengan berkata tidak. Abaikan saja pekerjaan yang tidak relevan dan tidak mendesak karena tidak memberikan manfaat. Mengelola prioritas berarti melakukan manajemen waktu efektif.

BELAJAR  Definisi Manajemen Kinerja? Ini Dia Artinya!

 

Sudah mendapatkan gambaran yang cukup jelas mengenai manajemen waktu? Kini saatnya bagi Anda untuk mempraktekkannya dan menjadikannya kebiasaan. Semoga hari-hari Anda menjadi semakin produktif dan efektif dalam menuntaskan pekerjaan. Selamat bertemu di artikel selanjutnya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

);