Bayangkan Anda dipromosikan menjadi manajer. Wow, kesempatan bagus bukan? Anda pasti senang bukan main. Anda pasti bersemangat menyambut posisi baru. Di sisi lain, mungkin Anda juga merasa sedikit gugup. Apa pengertian manajemen secara umum? Kita pasti pernah mengalami punya atasan yang buruk. Orang-orang tidak suka padanya, dan mengeluh di belakang, termasuk Anda. Tentunya Anda tidak ingin berubah dari rekan kerja menyenangkan menjadi atasan yang buruk bukan? Saya yakin Anda ingin melakukan pekerjaan dengan baik, dipercaya tim, dan dihargai banyak pihak. Bahkan inilah tujuan Anda sebagai manajer bukan?
Sekarang bayangkan jika Anda yang kedatangan seorang atasan baru. Atau, rekan Anda sekarang adalah atasan Anda. Tentunya Anda bertanya-tanya dalam hati, seperti apakah nantinya dia memimpin? Apa itu kepemimpinan? Sama. Itulah yang dirasakan oleh tim Anda. Tentunya kita dulu pernah bertanya-tanya seperti apakah seorang Joko Widodo sebagai presiden kala masih gubernur DKI Jakarta? Persis. Yang kita tanyakan adalah bagaimana beralih dari rekan kerja ke manajer sesuai pengertian manajemen secara umum. Mari kita bicara tips untuk beralih dari rekan kerja menjadi manajer. Baca terus artikel ini.
Pengertian manajemen secara umum untuk peran manajer adalah peran otoritas. Jika Anda memasuki peran ini sebagai karyawan baru, maka tim Anda mungkin tidak kenal Anda. Berita baiknya, Anda bisa membangun impresi baik dan membangun kepercayaan terhadap Anda dari nol. Jika Anda dipromosikan untuk mengawasi kolega Anda, artinya mereka sudah tahu mengenai diri Anda sebelumnya. Kemungkinan mereka sudah punya asumsi tersendiri mengenai Anda. Bahkan mungkin, Anda sendiri cukup gugup menghadapi asumsi Anda sendiri. Tunjukkan sikap profesionalitas Anda terhadap peranan yang baru, dan bertindaklah secara efektif. Ikutilah strategi berikut ini untuk bertindak di beberapa minggu dan bulan pertama.
Pertama, bersabarlah dengan kegugupan tim Anda. Beri mereka waktu. Sebagai karyawan, Anda mungkin pernah lelah menghadapi manajer yang buruk atau rekan kerja yang arogan karena dekat dengan pemegang kekuasaan. Sama. Orang lain pun mungkin cemas akan menjadi manajer seperti apakah Anda. Mereka akan berhati-hati dalam berbagi informasi ke Anda. Dalam pekerjaan mereka akan berusaha berperilaku baik, sambil mempelajari Anda. Pengertian manajemen secara umum di sini berarti Anda memberikan mereka waktu untuk mengenal Anda dengan baik. Kelola manajemen waktu Anda untuk melakukan langkah kedua di bawah ini.
Ini adalah saat yang tepat untuk fokus mengenal orang-orang Anda dengan proses komunikasi, sebagai strategi kedua Anda. Anda pun perlu mempelajari perilaku mereka secara utuh, bukan tampilan awal saja. Fokus mengenal anggota tim Anda merupakan pengertian manajemen secara umum di tahap ini. Berikan pertanyaan kunci untuk diajukan dalam rangka mengenal tim lebih jauh. Berikut ini adalah contoh pertanyaan yang bisa diajukan:
Ucapkan terima kasih atas informasi yang tim Anda berikan. Pada tahap ini hindari janji-janji tentang apa yang akan atau tidak akan Anda lakukan. Masih dini untuk berkomitmen apapun.
Strategi ketika dalam pengertian manajemen secara umum adalah kumpulkan informasi. Gali informasi dari kolega Anda lintas departemen, juga dari senior dan atasan Anda. Gali peranan mereka, prioritas dan tantangan yang dihadapi dari perspektif mereka. Bisa jadi mereka memiliki informasi dan perspektif yang belum Anda ketahui sebelumnya. Ketika Anda naik, bisa jadi akses informasi yang sebelumnya rahasia buat Anda kini terbuka dan penting untuk diketahui. Anda perlu mempelajari semua itu dengan waktu yang cukup sebelum mengambil tindakan apapun. Ini menghindari Anda dari pengambilan keputusan yang keliru dan ide yang tidak tepat.
Keempat, bersikap transparan dengan nilai-nilai dan filosofi Anda sebagai bagian pengertian manajemen secara umum. Meskipun Anda perlu menunggu dalam mencanangkan perubahan, Anda dapat gunakan saat ini untuk membagikan nilai-nilai dan filosofi manajemen kepemimpinan Anda. Inilah cara Anda mulai membangun kepercayaan, dan membangun integritas Anda. Para atasan dan kolega baru Anda perlu tahu seperti apa Anda.
Kelima, luangkan waktu untuk menyusun strategi keseluruhan Anda. Inilah inti pengertian manajemen secara umum. Setelah semua informasi lengkap, pikirkan solusi beberapa tantangan sekaligus dengan memaksimalkan kekuatan dan peluang. Anda perlu menggunakan sumber daya yang Anda miliki. Bekerjalah dengan memanfaatkan kewenangan yang Anda miliki dalam struktur organisasi. Petakan perubahan seiring waktu, sesuai arti kepemimpinan. Jadikan strategi yang Anda susun sebagai kompas pengambilan keputusan dalam berbagai situasi yang dihadapi. Jika sudah siap, Anda bisa mulai beraksi. Ingat, tidak perlu tergesa-gesa. Anda perlu menjaga semua hubungan yang sudah dan sedang Anda bangun. Anda adalah manajer efektif bila mampu membangun hubungan kerja positif dengan berbagai pihak di dalam organisasi.
Jadi fokuslah pada langkah yang pertama, dan berlanjutlah ke langkah berikutnya. Bertindaklah dengan tenang dan bijak. Lakukan tiap langkah pada momen yang tepat. Pelajari teori-teori kepemimpinan. Kemudian, lakukan latihan kepemimpinan. Ingat, Anda tidak menjadi manajer hanya untuk hari ini. Jadi, bangunlah dan pertahankan hubungan jangka panjang dengan berbagai pihak untuk mendukung efektivitas posisi Anda. Inilah esensi pengertian manajemen secara umum. Sudah siap menjadi manajer? Selamat mencoba.